HƯỚNG DẪN CÁCH GIA HẠN VISA KỸ SƯ TẠI NHẬT TỪ A – Z CHI TIẾT NHẤT

 

Thông thường, visa kỹ sư có thời hạn 1 năm, do đó thực tập sinh cần gia hạn visa kỹ sư tại Nhật mỗi năm một lần. Nếu bạn không làm thủ tục gia hạn này, bạn sẽ mất tư cách lưu trú và phải quay về nước. Vì vậy, nếu bạn nào chưa biết cách gia hạn visa thì hãy tham khảo ngay bài viết sau để có thể làm thủ tục gia hạn khi hết hạn visa; tránh gặp phải những rắc rối không cần thiết nhé!

 

Gia hạn visa kỹ sư tại Nhật khi nào?

gia hạn visa kỹ sư tại nhật
Gia hạn visa khi nào

Với các thực tập sinh, kỹ sư ở Nhật, thông thường khi visa gần hết hạn, bạn sẽ được các công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để công ty có thể làm thủ tục gia hạn visa thay bạn.

Tuy nhiên, vì một lý do nào đó, vẫn có trường hợp kỹ sư nước ngoài phải tự gia hạn visa.

Nếu rơi vào trường hợp này, bạn cần lưu ý phải làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú.

 

Nếu bạn muốn chuyển sang visa kỹ năng đặc định, bạn nhất định không được không đóng Nenkin

 

Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư tại Nhật 

– Hợp đồng lao động ở công ty đang làm việc (bản gốc).

– Các loại giấy tờ thuế – 市民税 (しみんぜい). Bạn có thể đến Shiyakusho nơi bạn đang ở và nói là ビザを こうしんするために おねがい (xin để đi gia hạn visa). Khi bạn làm thủ tục lần đầu sẽ không cần giấy tờ thuế.

gia hạn visa kỹ sư tại nhật
Giấy tờ thuế

– Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (Kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo). Xin tại shiyakusho.

gia hạn visa kỹ sư tại nhật
Giấy chứng nhận đóng thuế

– Bảng lương mỗi tháng.

– Đơn xin gia hạn visa 技術・人文知識・国際業務.

– Ảnh 3×4 mới nhất trong vòng 2 tháng.

Trong trường hợp bạn chuyển chỗ làm khác so với lúc xin visa ban đầu thì cần thêm một số giấy tờ sau: 

– Giấy 退職書 (bản gốc).

gia hạn visa kỹ sư tại nhật
Giấy 退職書

– Thông báo nghỉ việc.

– Giấy 仕事説明書 hoặc 職業説明書.

Khi làm thủ tục gia hạn visa, bạn cần mang theo đầy đủ các giấy tờ này và một số giấy tờ tùy thân khác như hộ chiếu, thẻ ngoại kiều…

 

Cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

gia hạn visa kỹ sư tại nhật
Cách gia hạn visa

Bạn sẽ nộp hồ sơ xin gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương bạn đang sinh sống.

Thời gian nộp hồ sơ 

– Sáng: 9:00 – 12:00

– Chiều: 13:00 – 16:00

Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn tất cả các ngày trong tuần vào 2 khung giờ trên.

Thông báo kết quả

Tùy thuộc vào hồ sơ của bạn có đúng và đầy đủ giấy tờ theo quy định hay không; kết quả xin gia hạn visa sẽ được thông báo đến bạn trong vòng từ 2 tuần đến 1 tháng. Bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ vì nếu có bất cứ sai sót nào bạn sẽ mất thời gian để giải trình. Thậm chí bạn có thể bị từ chối gia hạn visa.

Chi phí

Lệ phí cho thủ tục gia hạn visa này là 4000 yên; khoảng 800.000 đồng Việt Nam.

 

Bạn có biết 4 nhóm ngành nghề cần tuyển kỹ sư đi Nhật nhiều nhất hiện nay là gì không?

 

Lưu ý khi xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

– Bạn vẫn có thể xuất cảnh khỏi Nhật trong thời gian gia hạn visa. Tuy nhiên bạn vẫn cần phải báo cáo với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

– Nếu mục đích lưu trú ở Nhật của bạn chỉ là để làm việc, khi gia hạn visa, bạn cần nộp kèm theo đơn xin hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

 

Trên đây là cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật mới nhất. Các bạn thực tập sinh ở Nhật hãy ghi nhớ những thông tin này để có thể làm thủ tục xin gia hạn visa kịp thời trước khi hết hạn nhé. Chúc bạn thành công!

 

Các bạn thực tập sinh sau khi hết hạn hợp đồng lao động ở Nhật và về nước; nếu có nhu cầu lấy tiền Nenkin và cần một dịch vụ lấy Nenkin uy tín, chuyên nghiệp hỗ trợ làm thủ tục thì HSB JAPAN chính là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 03-5937-2465 để được tư vấn một cách tốt nhất. 

Lên trên cùng Lên trên